Es muy importante para las empresas a proteger los datos confidenciales que recogen y retienen como información del cliente, contratos legales, Detalles del banco, y otros documentos importantes. Si no se maneja adecuadamente, los datos pueden ser comprometidas que pueden causar daños irreversibles no sólo a las empresas sino también a sus clientes, fogonadura, y empleados.
Muchas pequeñas y medianas empresas no se dan cuenta de que son vulnerables a una violación de datos.. De hecho, según una investigación de la Campaign UK cibernético Streetwise, 66% de las pymes no tienen en cuenta su negocio vulnerables a las amenazas de seguridad de datos. Este concepto erróneo es una de las principales razones por las que muchas empresas no hacen cumplir las medidas de protección. La protección de los datos confidenciales de la empresa no es un proceso complejo. Siguiendo estas sencillas recomendaciones, se puede minimizar los riesgos de seguridad y proteger los datos.
1. Organizar los datos
Al igual que la valiosa propiedad como dinero o joyas, datos confidenciales deben ser asegurados. Pero para hacer esto, el primer paso es identificar en realidad el que los datos son confidenciales y organizarlos en consecuencia. Cuando los datos se dispersó en diferentes lugares, que será muy difícil de aplicar procedimientos de control de acceso.
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, Sería ideal implementar un sistema de gestión de datos que cree una estructura para toda la información que posee su empresa.. Esto no sólo hará que el acceso de datos más eficiente, sino también que sea más fácil para asegurar la información.
2. Acceso limitado
El acceso a los datos confidenciales debe limitarse únicamente a los empleados pertinentes. Esto hará que sea más fácil de supervisar y controlar el uso en caso de una fuga de datos. Esto es especialmente importante si usted tiene empleados que no son personal de tiempo completo.
Limitar el acceso no sólo se aplican a las personas, pero también puede referirse a otros factores. Muchas empresas financieras, por ejemplo, no permiten a sus empleados para abrir cuentas de correo electrónico personales y restringen sitios web sospechosos en ordenadores y redes de propiedad de la compañía. También es posible permitir el acceso cuando un empleado está fuera de la oficina o en una red de Internet sin garantía.
3. Utilizar el software y las aplicaciones de terceros seguro
Hay muchos programas y aplicaciones que pueden ayudar a optimizar los procesos de negocio, tales como el software de contabilidad financiera, almacenamiento en la nube, y el correo electrónico que recibe a compañías. Mientras que el uso de estas soluciones puede ayudar a aumentar la productividad, también existe el riesgo de perder datos importantes.
Al entrar o almacenamiento de datos utilizando una solución de terceros, asegurarse de que el proveedor es una empresa de confianza. Evitar los proveedores que pueden ofrecer soluciones libres que son demasiado buenas para ser verdad. Hacer una verificación de antecedentes para asegurarse de que el proveedor está ofreciendo características de seguridad de primer nivel, como el cifrado de extremo a extremo, privacidad en el conocimiento cero, y los procedimientos de copia de seguridad fiable.
4. Proteger contra el malware
La nueva tecnología también ha abierto las puertas a los programas maliciosos más sofisticados que no sólo son costosos, pero también pueden causar daños irreparables. Y si bien la instalación de software antivirus puede parecer una tarea básica de TI, muchas personas aún ignoran esta práctica, abriéndose a mayores riesgos.
La implementación de estrictas directrices de los empleados sobre cómo y desde donde acceder a los datos, se recomienda. Una gran cantidad de empleados en el Reino Unido ahora tienen la opción de hacer el trabajo a distancia o trabajar desde casa. Al hacerlo, no es raro utilizar ordenadores portátiles personales, teléfonos móviles, y las redes Wi-Fi públicas cuando se realizan tareas relacionadas con la empresa. Esto significa que incluso si todos los ordenadores portátiles de la compañía tienen el software más sofisticados anti-malware, esto se vuelve inútil si las máquinas personales de los empleados son vulnerables a los ataques.
5. Realizar auditorías de seguridad de TI
Con el fin de establecer un entorno informático seguro, las empresas deben revisar la efectividad de las medidas de seguridad que han implementado. Durante una consulta con expertos en tecnología se recomienda, la realización de una seguridad informática básica auditoría sobre una base regular puede ayudar a medir las compañías si sus sistemas de TI estén al día.
La clave para llevar a cabo una auditoría de éxito es ser capaz de detectar correctamente las amenazas de los sistemas de la empresa y son vulnerables a la búsqueda de soluciones adecuadas para mitigar estos riesgos. Esto ayudará a las empresas prepararse en caso de ataques cibernéticos y otras amenazas.
6. Implementar soluciones innovadoras para solucionar problemas
Cuando las computadoras se descomponen, aplicaciones apagan, o cuando se pierden los datos, la empresa se pone en riesgo al instante. En estas situaciones de emergencia, el éxito de la recuperación por lo general depende de la rapidez con el tema en cuestión puede resolverse. Como dice el cliché, el tiempo es dinero lo que el más rápido de la solución, el mejor.
Después de realizar una auditoría de la seguridad de TI, es importante identificar la manera más rápida y más eficiente para resolver un problema. A diferencia de varios años atrás, cuando la única manera de arreglar cualquier cosa es llamar a un técnico que esté físicamente presente en el sitio, ahora hay maneras más rápidas y más prácticas, tales como resolución de problemas remota que los medios de tiempo de respuesta reducido se evita el tiempo de inactividad, y la productividad no se ha estancado.
7. Aplicar las medidas de seguridad física
Según un informe de violación de datos Investigaciones, 63% de las violaciones de datos son el resultado de contraseñas débiles o robadas. Esto no debería ser una sorpresa teniendo en cuenta que 65% de los gerentes de empresas registrar sus contraseñas en un documento como una nota de post-it o compartirlo con los demás. Lo que esto demuestra es que, aunque emplea medidas de seguridad digital es necesario, la antigua usanza de asegurar físicamente activos de su empresa sigue siendo muy importante.
Las contraseñas no deben ser escritas físicamente en un pedazo de papel en las proximidades de la computadora. Las computadoras portátiles y las máquinas también deben apagarse después de su uso. Tenga en cuenta que incluso las oficinas privadas más seguras pueden ser accedidas por personas que no trabajan para la empresa, como el personal de limpieza y eléctrico empleado por terceros..
Una gran cantidad de empleados que llevan a sus ordenadores portátiles o documentos confidenciales descuidar la importancia de la seguridad. Mayoría de las veces, ordenadores portátiles se quedan en el interior del coche, o incluso se preguntan extraños para mantener un ojo en sus maletas en el aeropuerto. Estos errores pueden conducir no sólo a la pérdida de la computadora portátil, sino también a la pérdida de los datos confidenciales almacenados en la máquina.
Portátiles quedarse en casa, y los documentos confidenciales no se deben dejar por ahí para que todos puedan ver. En lugar, estos deben ser colocados dentro de un cajón o una habitación cerrada con llave. Mientras que la mayoría de la gente piensa que su casa es un refugio seguro, todavía hay muchas personas que pueden entrar y salir de la casa, así que es mejor estar seguro que lamentar.
¿Por qué la seguridad de datos es una necesidad de la empresa
La información es uno de los bienes más preciados de una empresa podría tener. cuando se cobran, gestionado, y se utiliza correctamente, puede ser una herramienta vital para ayudar a las empresas a crecer y adquirir una valiosa ventaja sobre los competidores. Es entonces muy importante asegurarse de que este activo está protegido en todo momento.
Sobre el Autor: Nathan Sharpe
Nathan es un asesor de negocios y blogger de negocios en Biznas. Él ha ayudado a muchos clientes a resolver sus problemas de negocio, y ahora imparte sus conocimientos de asesoramiento a los demás para ayudarles a mejorar sus negocios demasiado.
