Det er meget kritisk for virksomheder at beskytte fortrolige data, som de indsamler og bevarer såsom kundeoplysninger, juridiske kontrakter, Bank detaljer, og andre vigtige dokumenter. Hvis det ikke håndteres korrekt, data kan blive kompromitteret, som kan forårsage uoprettelige skader ikke blot for virksomhederne, men også til deres kunder, partnere, og medarbejdere.
Mange små og mellemstore virksomheder er ikke klar over, at de er sårbare over for et databrud. Faktisk, ifølge forskning af UK Cyber Streetwise kampagne, 66% af små og mellemstore virksomheder ikke anser deres virksomhed sårbar over for trusler datasikkerhed. Denne misforståelse er en af de vigtigste grunde til, at mange virksomheder ikke håndhæve beskyttelsesforanstaltninger. Beskyttelse af fortrolige forretningsdata er ikke en kompleks proces. Ved at følge disse enkle anbefalinger, du kan minimere sikkerhedsrisici og beskytte dine data.
1. Organiser dine data
Ligesom værdifulde ejendom såsom penge eller smykker, fortrolige data skal sikres. Men for dig at gøre dette, det første skridt er at faktisk identificere, hvilke data er fortrolige og organisere dem i overensstemmelse hermed. Når data er spredt på forskellige steder, det vil være meget vanskeligt at anvende adgang kontrolprocedurer.
Afhængigt af arten af din virksomhed, det ville være ideelt at implementere et datastyringssystem, der skaber en struktur for alle de oplysninger, som din virksomhed har. Dette vil ikke kun gøre dataadgang mere effektiv, men også gøre det lettere at sikre information.
2. Begræns adgang
Adgang til fortrolige data bør begrænses kun til relevante medarbejdere. Dette vil gøre det lettere at overvåge og spore brugen i tilfælde af et brud på datasikkerheden. Dette er især vigtigt, hvis du har medarbejdere, der ikke fuldtidsansatte.
Begrænsning adgang gælder ikke kun for mennesker, men kan også vedrøre andre forhold. Mange finansielle virksomheder, for eksempel, ikke tillader deres ansatte til at åbne personlige e-mail-konti og begrænse mistænkelige hjemmesider i virksomhedsejede computere og netværk. Det er også muligt at forbyde adgang, når en medarbejder er ude af kontoret eller i en ikke-sikret internet-netværk.
3. Brug sikker tredjeparts software og applikationer
Der er mange software og programmer, der kan hjælpe med at strømline forretningsprocesser såsom regnskab software, Sky lagring, og e-mail-hosting virksomheder. Mens du bruger disse løsninger kan bidrage til at øge produktiviteten, der er også en risiko for at miste betydelige data.
Ved ind- og lagring af data under anvendelse af en tredjepart opløsning, sørge for, at udbyderen er en velrenommeret virksomhed. Undgå udbydere, der kan tilbyde gratis løsninger, der er for godt til at være sandt. Har en baggrund kontrol for at sikre, at udbyderen tilbyder top-notch sikkerhedsfunktioner som end-to-end-kryptering, nul-viden privatliv, og pålidelige backup-procedurer.
4. Beskyttes mod malware
Ny teknologi har også åbnet portene til mere avancerede malware-programmer, der ikke kun dyrt, men kan også forårsage uoprettelig skade. Og mens installation af antivirussoftware kan virke som en grundlæggende it-opgave, mange mennesker stadig se bort fra denne praksis, åbne sig op for større risici.
anbefales Implementering strenge medarbejder retningslinjer for, hvordan og hvorfra de få adgang til data. En masse af de ansatte i Storbritannien har nu mulighed for at gøre remote arbejde eller arbejde fra hjemmet. Derved, det er ikke ualmindeligt at bruge personlige bærbare computere, mobiltelefoner, og offentlige Wi-Fi-netværk, når du udfører virksomhedens opgaver. Det betyder, at selv hvis alle virksomhedens bærbare computere har de mest avancerede anti-malware-software, dette bliver meningsløst, hvis de personlige maskiner af medarbejderne er sårbare over for angreb.
5. Udfør IT-sikkerhed revision
For at etablere et sikkert it-miljø, virksomheder skal gennemgå effektiviteten af de sikkerhedsforanstaltninger, de har implementeret. Mens samråd med tech eksperter anbefales, udfører en grundlæggende it-sikkerhed revision på regelmæssig basis kan hjælpe virksomheder med at måle, om deres it-systemer er up-to-date.
Nøglen til at gennemføre en vellykket revision er at være i stand til at opdage de trusler virksomhedens systemer er sårbare over for og finde passende løsninger til at afbøde disse risici korrekt. Dette vil hjælpe virksomhederne være forberedt i tilfælde af cyberangreb og andre trusler.
6. Gennemføre innovative fejlfinding løsninger
Når computere nedbryde, applikationer slukke, eller når data er gået tabt, virksomheden straks bragt i fare. I disse nødsituationer, succes opsving normalt afhænger af, hvor hurtigt problemet ved hånden kan løses. Som kliché går, tid er penge, så jo hurtigere løsning, des bedre.
Efter at have udført en IT Security Audit, Det er vigtigt at identificere den hurtigste og mest effektive måde at løse et problem. I modsætning til flere år tilbage, når den eneste måde at løse noget, er at kalde en tekniker til at være fysisk til stede på stedet, der er nu hurtigere og mere praktiske måder såsom fjernfejlfinding hvorved den reducerede reaktionstider betyder nedetid undgås, og produktivitet er ikke gået i stå.
7. Påfør fysiske sikkerhedsforanstaltninger
Ifølge en bruddet Undersøgelser Rapport, 63% overtrædelser af data skyldes svage eller stjålne adgangskoder. Dette bør ikke være en overraskelse i betragtning af, at 65% af virksomhedsledere optage deres passwords på et dokument som en post-it eller dele det med andre. Det viser, at mens der anvender digitale sikkerhedsforanstaltninger er nødvendig, den gammeldags måde fysisk at sikre din virksomheds aktiver er stadig meget vigtig.
Passwords bør ikke være fysisk skrevet på et stykke papir i nærheden af computeren. Bærbare computere og maskiner skal også lukkes efter brug. Husk, at selv de mest sikre private kontorer stadig er tilgængelige for folk, der ikke arbejder for virksomheden, såsom rengøring og el-personale, der er ansat af tredjeparter..
En masse af medarbejdere, der bringer deres bærbare computere eller fortrolige dokumenter forsømmer vigtigheden af sikkerhed. De fleste gange, bærbare computere er tilbage inde i bilen, eller de selv bede fremmede til at holde øje med deres tasker i lufthavnen. Disse fejl kan ikke blot føre til tab af den bærbare computer, men også at miste fortrolige data, der er lagret i maskinen.
Laptops holdes hjemme, og fortrolige dokumenter bør ikke efterlades liggende rundt for alle at se. I stedet, disse skal anbringes i en skuffe eller et aflåst rum. Mens de fleste mennesker tror, at deres hjem er en sikker havn, der er stadig mange mennesker, der kan komme ind og ud af huset, så det er bedre at være sikker end at være ked.
Hvorfor datasikkerhed er en forretning nødvendighed
Information er en af de mest værdsatte aktiver en virksomhed kan have. Når indsamlet, lykkedes, og udnyttes ordentligt, det kan være et vigtigt redskab til at hjælpe virksomheder med at vokse og få værdifuld fordel i forhold til konkurrenterne. Det er da meget vigtigt at sikre, at dette aktiv er beskyttet på alle tidspunkter.
Om forfatteren: Nathan Sharpe
Nathan er en erhvervsrådgiver og business blogger på Biznas. Han har hjulpet mange kunder med at løse deres forretningsmæssige problemer, og nu giver sin rådgivende viden på andre til at hjælpe dem med at forbedre deres forretning også.
