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Eine 7-Schritt-Anleitung zum Schutz vertraulicher Geschäftsdaten bei der Arbeit und zu Hause

Es ist sehr wichtig für Unternehmen, um vertrauliche Daten zu schützen, dass sie sammeln und halten, wie Kundeninformationen, Rechtsverträge, Bankdaten, und andere wichtige Dokumente. Wenn sie nicht richtig gehandhabt, Daten können irreversible Schäden verursachen können, nicht nur für Unternehmen, beeinträchtigt werden, was aber auch an ihre Kunden, Partner, und Mitarbeiter.




Viele kleine und mittlere Unternehmen erkennen nicht, dass sie anfällig für Datenverletzungen sind. Tatsächlich, nach einer Studie von der UK Cyber ​​Streetwise Kampagne, 66% von KMU berücksichtigt nicht, ihr Geschäft zu Datensicherheitsbedrohungen anfällig. Dieses Missverständnis ist einer der Hauptgründe, warum viele Unternehmen erzwingen keine Schutzmaßnahmen. vertrauliche Daten Geschäft zu schützen, ist nicht ein komplexer Prozess. Wenn Sie diese einfachen Empfehlungen, Sie können Sicherheitsrisiken minimieren und Ihre Daten schützen.

1. Organisieren Sie Ihre Daten

Genau wie wertvolle Eigenschaft wie Geld oder Schmuck, vertrauliche Daten müssen gesichert werden. Aber für Sie, dies zu tun, der erste Schritt ist, um tatsächlich zu identifizieren, welche Daten vertraulich sind und organisieren sie entsprechend. Wenn Daten an verschiedenen Orten verstreut, es wird sehr schwierig sein, Zugang Kontrollverfahren anwenden.

Je nach Art Ihres Unternehmens, Ideal wäre es, ein Datenverwaltungssystem zu implementieren, das eine Struktur für alle Informationen in Ihrem Unternehmen erstellt. Dies wird nicht nur den Datenzugriff effizienter machen, sondern auch es einfacher machen, Informationen zu sichern.

2. Zugriff einschränken

Der Zugang zu vertraulichen Daten sollte nur relevante Mitarbeiter begrenzt werden. Dadurch wird es einfacher zu überwachen und die Nutzung im Fall einer Datenschutzverletzung verfolgen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Mitarbeiter, die nicht Vollzeit-Mitarbeiter haben.

Die Beschränkung des Zugangs gilt nicht nur für Menschen gelten, sondern auch andere Faktoren betreffen können. Viele Finanzunternehmen, beispielsweise, nicht zulassen, dass ihre Mitarbeiter persönliche E-Mail-Konten zu öffnen und zu verdächtige Websites in firmeneigenen Computern und Netzwerken beschränken. Es ist auch möglich, den Zugang zu verweigern, wenn ein Mitarbeiter aus dem Büro oder in einem ungesicherten Internet-Netzwerk ist.

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3. Benutzen Sie eine sichere Drittanbieter-Software und Anwendungen

Es gibt viele Software und Anwendungen, die Geschäftsprozesse zu optimieren, wie Finanzbuchhaltungssoftware helfen kann, Cloud-Speicher, und E-Mail-Hosting-Unternehmen. Bei der Verwendung können diese Lösungen die Produktivität steigern helfen, es besteht auch die Gefahr signifikante Daten zu verlieren.

Bei der Eingabe oder Speichern von Daten, eine Fremdanbieter-Lösung unter Verwendung von, stellen Sie sicher, dass der Anbieter eine seriöse Firma ist. Vermeiden Sie Anbieter, die kostenlose Lösungen anbieten können, die zu gut sind um wahr zu sein. Haben eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, um sicherzustellen, dass sich der Anbieter erstklassige Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung bietet, Zero-Knowledge-Datenschutz, und zuverlässiges Backup-Verfahren.

4. Schutz vor Malware

Die neue Technologie eröffnet auch die Tore zu anspruchsvolleren Malware-Programme, die nicht nur teuer sind, sondern kann auch irreparable Schäden verursachen. Und während der Installation eine Antiviren-Software kann wie eine grundlegende IT-Aufgabe scheint, viele Menschen außer Acht lassen noch diese Praxis, öffnen sich zu großen Risiken auf.

Die Umsetzung strenge Mitarbeiter Richtlinien, wie und von wo aus sie Zugang zu den Daten wird empfohlen. Viele Mitarbeiter in Großbritannien haben nun die Möglichkeit, Remote-Arbeit oder zu Hause aus arbeiten zu tun. Dabei, es ist nicht ungewöhnlich persönliche Laptops zu verwenden,, Mobiltelefone, und öffentliche Wi-Fi-Netzwerke bei der Durchführung von unternehmensbezogenen Aufgaben. Das bedeutet, dass selbst wenn alle der Gesellschaft Laptops haben die modernsten Anti-Malware-Software, dies wird sinnlos, wenn die persönlichen Maschinen der Mitarbeiter anfällig für Angriffe sind.

5. Perform IT Security Audits

Um eine sichere IT-Umgebung zu schaffen, Unternehmen müssen die Wirksamkeit der von ihnen implementierten Sicherheitsmaßnahmen überprüfen. Während der Beratung mit Tech-Experten empfohlen, Durchführen einer grundlegende IT-Sicherheit Prüfung auf einer regelmäßigen Basis können Unternehmen beurteilen, ob ihre IT-Systeme up-to-date sind.

Der Schlüssel zur Durchführung einer erfolgreiche Prüfung aus in der Lage sein, um richtig die Bedrohungen erkennen das Unternehmens Systeme sind anfällig für und die Suche nach geeigneten Lösungen, um diese Risiken zu mindern. Dies wird Unternehmen helfen, im Fall von Cyber-Angriffen und anderen Bedrohungen vorbereitet werden.

6. Umsetzung innovativer Lösungen zur Fehlerbehebung

Wenn Computer brechen, Anwendungen abgeschaltet, oder wenn Daten verloren, das Unternehmen wird sofort gefährdet. In diesen Notfällen, der Erfolg der Erholung hängt in der Regel ab, wie schnell die Frage auf der Hand gelöst werden kann. Da das Klischee, Zeit ist Geld so desto schneller ist die Lösung, desto besser.

Nach einem IT-Sicherheits-Audit durchführen, es ist wichtig, die schnellste und effizienteste Art und Weise zu identifizieren, um ein Problem zu lösen. Im Gegensatz zu einigen Jahren, als wieder der einzige Weg, etwas zu beheben, ist ein Techniker rufen bis zu sein physisch anwesend vor Ort, gibt es jetzt schneller und praktische Möglichkeiten, wie zum Beispiel Remote-Fehlerbehebung wobei die reduzierte Reaktionszeit bedeutet Ausfallzeiten vermieden, und die Produktivität wird nicht ins Stocken geraten.

7. Bewerben physische Sicherheitsmaßnahmen

Laut einer Daten Breach Investigations Report, 63% von Datenverletzungen resultieren aus schwachen oder gestohlenen Passwörtern. Dies sollte nicht überraschen, man bedenkt, dass 65% von Managern notieren ihre Passwörter auf einem Dokument wie eine Notiz Post-it oder mit anderen teilen. Dies zeigt, dass, während digitale Sicherheitsmaßnahmen unter Verwendung erforderlich ist, die altmodische Art und Weise Ihres Unternehmens Vermögenswerte physisch Sicherung ist immer noch sehr wichtig,.

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Passwörter sollten nicht physisch auf einem Stück Papier geschrieben werden, in der Nähe des Computers. Laptops und Maschinen müssen auch abgeschaltet werden nach der Verwendung. Denken Sie daran, dass selbst die sichersten privaten Büros immer noch von Menschen erreicht werden können, die für das Unternehmen nicht wie Reinigung arbeiten und elektrische Bediensteter durch Dritte.

Viele Mitarbeiter, die ihre Laptops oder vertrauliche Dokumente bringen vernachlässigen die Bedeutung der Sicherheit. Meistens, Laptops sind im Auto gelassen, oder sie sogar Fremde bitten, ein Auge auf ihren Taschen am Flughafen. Diese Fehler können dazu führen, nicht nur zum Verlust des Laptops, sondern auch die vertraulichen Daten in der Maschine gespeichert zu verlieren.

Laptops zu Hause gehalten, und vertrauliche Dokumente sollten nicht herumliegengelassen für jedermann zu sehen. Stattdessen, diese müssen in einer Schublade oder einem abgeschlossenen Raum plaziert werden. Während die meisten Leute denken, dass ihre Heimat ein sicherer Hafen ist, es gibt immer noch viele Menschen, die kommen in kann und aus dem Haus, so ist es besser, sicher zu sein, als leid.




Warum ist die Datensicherheit eine Notwendigkeit Geschäft

Information ist eine der wertvollsten Vermögenswerte ein Geschäft haben könnte. wenn gesammelt, gelang es, und genutzt richtig, es kann ein wichtiges Instrument sein, Unternehmen zu helfen, wachsen und wertvollen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu gewinnen. Es ist dann sehr wichtig, um sicherzustellen, dass dieser Vermögenswert jederzeit geschützt.


Über den Autor: Nathan Sharpe

Nathan ist ein Business-Berater und Business-Blogger bei Biznas. Er hat dazu beigetragen, viele Kunden ihre Geschäftsprobleme lösen, und verleiht nun seine Beratungs Wissen auf andere sie ihre Unternehmen helfen zu verbessern.

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