Het is zeer kritisch voor bedrijven om vertrouwelijke hen verzamelde gegevens te beschermen en, zoals informatie over klanten te behouden, juridische contracten, bankgegevens, en andere belangrijke documenten. Als ze niet goed behandeld, gegevens kunnen worden aangetast, die onherstelbare schade kan veroorzaken niet alleen voor bedrijven, maar ook aan hun klanten, partners, en werknemers.
Veel kleine en middelgrote bedrijven realiseren zich niet dat ze kwetsbaar zijn voor een datalek. In feite, blijkt uit onderzoek van de UK Cyber Streetwise-campagne, 66% van de KMO's houden geen rekening met hun bedrijf kwetsbaar voor data security bedreigingen. Deze misvatting is een van de belangrijkste redenen waarom veel bedrijven niet beschermende maatregelen af te dwingen. Bescherming van vertrouwelijke zakelijke gegevens is niet een complex proces. Door het volgen van deze eenvoudige aanbevelingen, kunt u beveiligingsrisico's te minimaliseren en uw gegevens te beschermen.
1. Organiseer uw gegevens
Net als waardevolle goederen zoals geld of sieraden, vertrouwelijke gegevens moeten worden beveiligd. Maar voor u om dit te doen, de eerste stap is om daadwerkelijk te bepalen welke gegevens vertrouwelijk, en derhalve organiseren. Wanneer gegevens worden verspreid op verschillende locaties, Het zal heel moeilijk zijn om toegang te controleprocedures toe te passen.
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, Het zou ideaal zijn om een datamanagementsysteem te implementeren dat een structuur creëert voor alle informatie waarover uw bedrijf beschikt. Dit zal niet alleen toegang tot de gegevens efficiënter, maar ook het gemakkelijker maken om informatie te beveiligen.
2. toegang Limit
Toegang tot vertrouwelijke gegevens moet worden beperkt tot betrokken werknemers. Dit maakt het makkelijker te volgen en te volgen gebruik in het geval van een inbreuk op de gegevensbeveiliging. Dit is vooral belangrijk als u medewerkers die niet full-time medewerkers hebben.
Het beperken van de toegang is niet alleen van toepassing op mensen, maar kan ook betrekking hebben op andere factoren. Veel financiële bedrijven, bijvoorbeeld, staan niet toe dat hun werknemers om persoonlijke e-mailaccounts te openen en verdachte websites in eigendom van het bedrijf computers en netwerken te beperken. Het is ook mogelijk om toegang te verbieden wanneer een werknemer is niet op kantoor of in een onbeveiligd internet netwerk.
3. Maak gebruik van beveiligde third-party software en applicaties
Er zijn veel software en toepassingen die kunnen helpen bij het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, zoals financial accounting software, cloud opslag, en e-mail hosting bedrijven. Hoewel het gebruik van deze oplossingen kan de productiviteit te verhogen, is er ook het risico van verlies van belangrijke data.
Bij het invoeren en opslaan van gegevens met behulp van een oplossing van derden, zorg ervoor dat de provider is een gerenommeerd bedrijf. Vermijd providers die gratis oplossingen die zijn te mooi om waar te kunnen aanbieden. Doe een achtergrondcontrole om ervoor te zorgen dat de provider is het aanbieden van top-notch beveiligingsfuncties, zoals end-to-end encryptie, zero-kennis privacy, en betrouwbare back-up procedures.
4. Te beschermen tegen malware
Nieuwe technologie opende ook de poorten naar meer geavanceerde malware programma's die niet alleen kostbaar, maar kan ook leiden tot onherstelbare schade. En hoewel het installeren van antivirussoftware misschien een eenvoudige IT-taak lijkt, veel mensen negeren nog steeds deze praktijk, openen zich tot grote risico's.
Het implementeren van strikte richtlijnen werknemer over hoe en waar ze toegang hebben tot gegevens wordt aanbevolen. Een groot deel van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk hebben nu de mogelijkheid om te werken op afstand of werken vanuit huis doen. Daarbij, is het niet ongewoon om persoonlijke laptops te gebruiken, mobieltjes, en openbare Wi-Fi-netwerken bij het uitvoeren-company-gerelateerde taken. Dit betekent dat zelfs als alle laptops van het bedrijf hebben de meest geavanceerde anti-malware software, dit wordt zinloos als de persoonlijke machines van de werknemers zijn kwetsbaar voor aanvallen.
5. Voer IT Security Audits
Met het oog op een veilige IT-omgeving tot stand, Bedrijven moeten de effectiviteit van de door hen genomen beveiligingsmaatregelen beoordelen. Tijdens het overleg met tech experts wordt aanbevolen, het uitvoeren van een fundamentele IT-beveiliging audit op regelmatige basis kan bedrijven helpen peilen of hun IT-systemen up-to-date.
De sleutel tot het uitvoeren van een succesvolle audit is in staat zijn om de bedreigingen van de vennootschap zijn kwetsbaar voor en het vinden van passende oplossingen voor deze risico's niet goed detecteren. Dit zal helpen bedrijven worden voorbereid in geval van cyber-aanvallen en andere bedreigingen.
6. Implementeren van innovatieve oplossingen voor problemen
Wanneer computers breken, toepassingen uitgeschakeld, of wanneer gegevens verloren, het bedrijf is direct in gevaar. In deze noodgevallen, het succes van herstel hangt meestal af van hoe snel het probleem bij de hand kan worden opgelost. Zoals het cliché gaat, tijd is geld dus hoe sneller de oplossing, des te beter.
Na het uitvoeren van een IT Security Audit, is het belangrijk om de snelste en meest efficiënte manier om een probleem op te lossen te identificeren. In tegenstelling tot enkele jaren terug toen de enige manier om iets op te lossen is op te roepen een technicus om fysiek aanwezig ter plaatse zijn, er zijn nu sneller en meer praktische manieren, zoals externe probleemoplossing waarbij de verminderde responstijd stilstandtijd wordt vermeden, en de productiviteit is niet tot stilstand gekomen.
7. Breng fysieke beveiligingsmaatregelen
Volgens een Data Breach Investigations Report, 63% van datalekken zijn het gevolg van zwakke of gestolen wachtwoorden. Dit moet niet als een verrassing gezien het feit dat zijn 65% bedrijfsleiders nemen hun wachtwoorden op een document als een Post-it note of delen met anderen. Dit toont aan dat, terwijl met gebruikmaking van digitale veiligheidsmaatregelen noodzakelijk is, de ouderwetse manier van fysiek beveiligen van uw bedrijfsmiddelen is nog steeds erg belangrijk.
Wachtwoorden mogen niet fysiek geschreven op een stukje papier in de nabijheid van de computer. Ook laptops en machines moeten na gebruik worden uitgeschakeld. Houd er rekening mee dat zelfs de meest beveiligde privékantoren nog steeds toegankelijk zijn voor mensen die niet voor het bedrijf werken, zoals schoonmaakpersoneel en elektrisch personeel in dienst van derden.
Een groot deel van de werknemers die hun laptops of vertrouwelijke documenten mee verwaarlozing het belang van de veiligheid. Meestal, laptops worden achtergelaten in de auto, of ze vreemden zelfs vragen om een oogje op hun zakken op de luchthaven te houden. Deze fouten kunnen niet alleen leiden tot het verlies van de laptop, maar ook om het verlies van de vertrouwelijke gegevens die zijn opgeslagen in de machine.
Laptops thuis gehouden, en vertrouwelijke documenten mag niet links te liggen voor iedereen te zien. Plaats, Deze moeten in een lade of een afgesloten ruimte worden geplaatst. Terwijl de meeste mensen denken dat hun huis is een veilige haven, er zijn nog steeds veel mensen die kunnen komen in en uit het huis, dus het is beter beveiligd dan spijt te zijn.
Waarom beveiliging van de gegevens is een zakelijke noodzaak
Informatie is een van de meest gewaardeerde activa van een bedrijf zou kunnen hebben. toen verzamelde, beheerd, en goed benut, het kan een belangrijk instrument om bedrijven te helpen groeien en waardevolle voordeel ten opzichte van concurrenten. Het is dan van groot belang om ervoor te zorgen dat deze actief wordt te allen tijde beschermd.
Over de auteur: Nathan Sharpe
Nathan is een bedrijfsadviseur en zakelijke blogger op Biznas. Hij heeft vele klanten het oplossen van hun zakelijke problemen, en verleent nu zijn adviserende kennis op anderen om hen te helpen hun bedrijven te verbeteren.
