Il est très important pour les entreprises de protéger les données confidentielles qu'ils recueillent et conservent des informations telles que la clientèle, contrats juridiques, coordonnées bancaires, et d'autres documents importants. Dans le cas contraire manipulé correctement, les données peuvent être compromis qui peut causer des dommages irréversibles non seulement aux entreprises, mais aussi à leurs clients, les partenaires, et les employés.
De nombreuses petites et moyennes entreprises ne réalisent pas qu'elles sont vulnérables à une violation de données. En fait, selon les recherches effectuées par la Campaign UK Cyber Streetwise, 66% des PME ne considèrent pas leur entreprise vulnérable aux menaces à la sécurité des données. Cette idée fausse est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne font pas respecter les mesures de protection. La protection des données commerciales confidentielles ne sont pas un processus complexe. En suivant ces recommandations simples, vous pouvez réduire les risques de sécurité et de sauvegarder vos données.
1. Organisez vos données
Tout comme des biens précieux tels que l'argent ou des bijoux, les données confidentielles doivent être sécurisées. Mais pour vous de le faire, la première étape consiste à identifier réellement ce qui est des données confidentielles et de les organiser en conséquence. Lorsque les données sont dispersées dans différents endroits, il sera très difficile d'appliquer les procédures de contrôle d'accès.
En fonction de la nature de votre entreprise, il serait idéal de mettre en place un système de gestion des données qui créera une structure pour toutes les informations que votre entreprise détient. Cela permettra non seulement rendre l'accès plus efficace des données mais aussi rendre plus facile d'obtenir des informations.
2. Limiter l'accès
L'accès aux données confidentielles devrait être limitée aux employés concernés. Ce sera plus facile de surveiller et de suivre l'utilisation en cas de violation de données. Ceci est particulièrement important si vous avez des employés qui ne sont pas employés à plein temps.
Limitation de l'accès ne s'applique non seulement aux personnes mais peut aussi se rapporter à d'autres facteurs. De nombreuses sociétés financières, par exemple, ne permettent pas à leurs employés d'ouvrir des comptes de messagerie personnels et de limiter les sites Web suspects dans des ordinateurs appartenant à l'entreprise et les réseaux. Il est également possible d'interdire l'accès lorsqu'un employé est hors du bureau ou dans un réseau Internet non sécurisé.
3. Utilisez un logiciel tiers sûr et applications
Il existe de nombreux logiciels et applications qui peuvent aider à rationaliser les processus métier tels que les logiciels de comptabilité financière, stockage en ligne, et les sociétés d'hébergement e-mail. Bien que l'utilisation de ces solutions peuvent aider à augmenter la productivité, il y a aussi le risque de perdre des données importantes.
Lors de la saisie ou de stockage de données en utilisant une solution tierce, assurez-vous que le fournisseur est une entreprise de bonne réputation. Évitez les fournisseurs qui peuvent offrir des solutions libres qui sont trop beau pour être vrai. Faites une vérification de fond pour faire en sorte que le fournisseur offre la sécurité haut de gamme des fonctionnalités telles que le chiffrement de bout en bout, vie privée zéro connaissances, et les procédures de sauvegarde fiables.
4. Protéger contre les logiciels malveillants
La nouvelle technologie a également ouvert les portes à des programmes malveillants plus sophistiqués qui sont non seulement coûteux, mais peuvent aussi causer des dommages irréparables. Et tandis que l'installation d'un logiciel antivirus peut sembler une tâche informatique de base, beaucoup de gens ignorent encore cette pratique, s'ouvrir à des risques majeurs.
La mise en œuvre des lignes directrices des employés strictes sur la façon et de l'endroit où ils accèdent à des données est recommandé. Beaucoup d'employés au Royaume-Uni ont maintenant la possibilité de faire le travail à distance ou le travail à domicile. Ce faisant,, il est pas rare d'utiliser des ordinateurs portables personnels, téléphones portables, et les réseaux Wi-Fi publics lors de l'exécution des tâches liées à l'entreprise. Cela signifie que même si tous les ordinateurs portables de la société ont le logiciel anti-malware les plus sophistiqués, cela devient inutile si les machines personnelles des employés sont vulnérables aux attaques.
5. Effectuer des audits de sécurité informatique
Afin d'établir un environnement informatique sécurisé, les entreprises doivent revoir l'efficacité des mesures de sécurité qu'elles ont mises en place. Lors de la consultation avec des experts tech est recommandé, l'exécution d'une base de la sécurité informatique vérification sur une base régulière peut aider les entreprises à jauger si leurs systèmes informatiques sont à jour.
La clé de la réalisation d'un audit réussi est d'être en mesure de détecter correctement les menaces les systèmes de l'entreprise sont vulnérables et trouver des solutions appropriées pour atténuer ces risques. Cela aidera les entreprises se préparer en cas de cyber-attaques et autres menaces.
6. Mettre en œuvre des solutions de dépannage innovantes
Lorsque les ordinateurs se décomposent, applications fermées hors, ou lorsque les données sont perdues, l'entreprise est instantanément mis en péril. Dans ces situations d'urgence, le succès de la reprise dépend généralement de la rapidité de la question à peut être résolu. Comme le cliché va, le temps est de l'argent de manière plus la solution, le meilleur.
Après avoir effectué un audit de sécurité informatique, il est important d'identifier le moyen le plus rapide et le plus efficace pour résoudre un problème. Contrairement à plusieurs années en arrière lorsque la seule façon de résoudre quoi que ce soit est d'appeler un technicien d'être physiquement présent sur place, il y a maintenant plus rapide et des moyens plus pratiques tels que dépannage à distance dans lequel le temps de réponse réduit les temps d'arrêt des moyens est évitée, et la productivité ne sont pas au point mort.
7. Appliquer des mesures de sécurité physique
Selon un rapport des enquêtes __gVirt_NP_NN_NNPS<__ violation des données, 63% des violations de données résultent de mots de passe faibles ou volés. Cela ne devrait pas être une surprise étant donné que 65% des chefs d'entreprise enregistrer leurs mots de passe sur un document comme un post-it ou le partager avec d'autres. Cela montre que tout en utilisant des mesures de sécurité numérique est nécessaire, la manière ancienne d'assurer physiquement actifs de votre entreprise est encore très important.
Les mots de passe ne doivent pas être physiquement écrits sur un morceau de papier à proximité de l'ordinateur. Les ordinateurs portables et les machines doivent également être éteints après utilisation. Gardez à l'esprit que même les bureaux privés les plus sécurisés sont toujours accessibles aux personnes qui ne travaillent pas pour l'entreprise, comme le personnel de nettoyage et d'électricité employé par des tiers..
Beaucoup d'employés qui apportent leur ordinateur portable ou des documents confidentiels négliger l'importance de la sécurité. La plupart du temps, ordinateurs portables sont laissés à l'intérieur de la voiture, ou ils demandent même des étrangers de garder un oeil sur leurs sacs à l'aéroport. Ces erreurs peuvent conduire non seulement à la perte de l'ordinateur portable, mais aussi de perdre les données confidentielles stockées dans la machine.
Les ordinateurs portables conservés à la maison, et des documents confidentiels ne doivent pas être laissés autour mentaient pour tout le monde pour voir. Plutôt, ceux-ci doivent être placés à l'intérieur d'un tiroir ou d'une pièce fermée à clé. Alors que la plupart des gens pensent que leur maison est un refuge, il y a encore beaucoup de gens qui peuvent entrer et sortir de la maison, donc il vaut mieux être sûr que désolé.
Pourquoi la sécurité des données est une nécessité commerciale
L'information est l'un des atouts les plus précieux d'une entreprise pourrait avoir. Lorsqu'elles sont collectées, géré, et utilisé correctement, il peut être un outil essentiel pour aider les entreprises à croître et à obtenir un avantage précieux sur ses concurrents. Il est donc très important de faire en sorte que cet actif est protégé en tout temps.
A propos de l'auteur: Nathan Sharpe
Nathan est un conseiller en affaires et blogueur d'affaires à Biznas. Il a aidé de nombreux clients à résoudre leurs problèmes d'affaires, et donne maintenant ses connaissances sur d'autres consultatif pour les aider à améliorer leurs entreprises aussi.
