企業にとって、顧客情報など、収集および保持する機密データを保護することは非常に重要です。, 法的契約, 銀行の詳細, およびその他の重要なドキュメント. 適切に処理されていない場合, データが危険にさらされる可能性があり、企業だけでなく顧客にも取り返しのつかない損害をもたらす可能性があります, パートナー, と従業員.
多くの中小企業は、データ侵害に対して脆弱であることを認識していません。. 実際には, による研究によると 英国サイバーストリートワイズキャンペーン, 66% 中小企業の多くは、自社のビジネスがデータセキュリティの脅威に対して脆弱であるとは考えていません. この誤解は、多くの企業が保護措置を実施しない主な理由の1つです。. 機密のビジネスデータの保護は複雑なプロセスではありません. これらの簡単な推奨事項に従うことによって, セキュリティリスクを最小限に抑え、データを保護できます.
1. データを整理する
お金や宝石などの貴重な財産のように, 機密データを保護する必要があります. しかし、あなたがこれを行うために, 最初のステップは、どのデータが機密であるかを実際に特定し、それに応じて整理することです。. データが異なる場所に散在している場合, アクセス制御手順を適用することは非常に困難になります.
あなたのビジネスの性質に応じて, あなたの会社が保持するすべての情報のための構造を作成するデータ管理システムを実装することが理想的です. これにより、データアクセスがより効率的になるだけでなく、情報の保護も容易になります。.
2. アクセスを制限する
機密データへのアクセスは、関連する従業員のみに制限する必要があります. これにより、データ侵害が発生した場合の使用状況の監視と追跡が容易になります. これは、フルタイムのスタッフではない従業員がいる場合に特に重要です。.
アクセスの制限は、人々に適用されるだけでなく、他の要因にも関係する可能性があります. 多くの金融会社, 例えば, 従業員が個人の電子メールアカウントを開設したり、会社所有のコンピューターやネットワークで疑わしいWebサイトを制限したりすることを許可しない. 従業員が不在の場合やセキュリティで保護されていないインターネットネットワークにいる場合は、アクセスを禁止することもできます。.
3. 安全なサードパーティのソフトウェアとアプリケーションを使用する
財務会計ソフトウェアなどのビジネスプロセスを合理化するのに役立つ多くのソフトウェアとアプリケーションがあります, クラウドストレージ, およびメールホスティング会社. これらのソリューションを使用すると、生産性を向上させることができます, 重要なデータを失うリスクもあります.
サードパーティのソリューションを使用してデータを入力または保存する場合, プロバイダーが評判の良い会社であることを確認してください. 良すぎて真実ではない無料のソリューションを提供する可能性のあるプロバイダーは避けてください. バックグラウンドチェックを実行して、プロバイダーがエンドツーエンド暗号化などの最高のセキュリティ機能を提供していることを確認します, ゼロ知識プライバシー, 信頼性の高いバックアップ手順.
4. マルウェアから保護する
新しいテクノロジーは、コストがかかるだけでなく、取り返しのつかない損害を引き起こす可能性のある、より高度なマルウェアプログラムへの扉も開きました。. そして、ウイルス対策ソフトウェアをインストールしている間、基本的なITタスクのように見えるかもしれません, 多くの人々はまだこの慣行を無視しています, 大きなリスクにさらされる.
データにアクセスする方法と場所に関する厳格な従業員ガイドラインを実装することをお勧めします. 現在、英国の多くの従業員は、リモートワークまたは自宅での作業を選択できます。. そうすることで, 個人のラップトップを使用することは珍しいことではありません, 携帯電話, 会社関連のタスクを実行するときのパブリックWi-Fiネットワーク. これは、会社のすべてのラップトップが最も洗練されたマルウェア対策ソフトウェアを備えている場合でも、, 従業員の個人用マシンが攻撃に対して脆弱である場合、これは無意味になります.
5. ITセキュリティ監査を実行する
安全なIT環境を確立するために, 企業は、実施したセキュリティ対策の有効性を確認する必要があります. 技術専門家に相談することをお勧めします, 実行する 基本的なITセキュリティ 定期的な監査は、企業がITシステムが最新であるかどうかを判断するのに役立ちます.
監査を成功させるための鍵は、企業のシステムが脆弱である脅威を正しく検出し、これらのリスクを軽減するための適切なソリューションを見つけることができるようにすることです。. これは、サイバー攻撃やその他の脅威に備えて企業を準備するのに役立ちます.
6. 革新的なトラブルシューティングソリューションを実装する
コンピューターが故障したとき, アプリケーションがシャットオフ, またはデータが失われたとき, 会社は即座に危険にさらされます. これらの緊急事態では, 回復の成功は通常、目前の問題をどれだけ早く解決できるかにかかっています. 決まり文句が進むにつれて, 時間はお金なので、ソリューションはより速くなります, よりいい.
ITセキュリティ監査を実施した後, 問題を解決するための最速かつ最も効率的な方法を特定することが重要です. 何かを修正する唯一の方法が技術者を呼び出して現場に物理的に立ち会うことであった数年前とは異なり、, 現在、次のようなより高速で実用的な方法があります。 リモートトラブルシューティング ここで、応答時間の短縮は、ダウンタイムが回避されることを意味します, 生産性が低下しません.
7. 物理的セキュリティ対策を適用する
データ漏えい調査レポートによると, 63% パスワードの脆弱性または盗難に起因するデータ侵害の割合. それを考えると、これは驚くべきことではありません 65% ビジネスマネージャーの 付箋紙などのドキュメントにパスワードを記録するか、他の人と共有します. これが示しているのは、デジタルセキュリティ対策を採用しながら必要であるということです, ビジネス資産を物理的に保護する昔ながらの方法は依然として非常に重要です.
コンピューターの近くにある紙にパスワードを物理的に書いてはいけません. ラップトップとマシンも使用後にシャットダウンする必要があります. 最も安全なプライベートオフィスでさえ、第三者に雇われている清掃や電気のスタッフなど、会社で働いていない人々がアクセスできることを覚えておいてください。.
ノートパソコンや機密文書を持参する多くの従業員は、セキュリティの重要性を無視しています. ほとんどの時間, ラップトップは車の中に残されています, または彼らは見知らぬ人に空港で彼らのバッグを監視するようにさえ頼みます. これらの間違いは、ラップトップの損失だけでなく、マシンに保存されている機密データの損失にもつながる可能性があります.
自宅に保管されているラップトップ, 機密文書を誰もが見られるように置いたままにしないでください. その代わり, これらは引き出しまたは鍵のかかった部屋の中に置く必要があります. ほとんどの人は自分の家は安全な避難所だと思っていますが, 家に出入りする人はまだたくさんいます, ですから、後悔するよりも安全である方が良いです.
データセキュリティがビジネスに必要な理由
情報は、企業が持つことができる最も貴重な資産の1つです. 集めたとき, 管理, 適切に利用されます, これは、企業が成長し、競合他社に対して価値ある優位性を獲得するのに役立つ重要なツールになる可能性があります. その場合、この資産が常に保護されていることを確認することが非常に重要です。.
著者について: ネイサン・シャープ
ネイサンは、ビジネスアドバイザー兼ビジネスブロガーです。 ビズナス. 彼は多くのクライアントが彼らのビジネス問題を解決するのを手伝ってきました, そして今、彼の助言知識を他の人に伝えて、彼らも彼らのビジネスを改善するのを助けます.
