É muito crítico para as empresas a proteger dados confidenciais que eles recolher e conservar tais como informações de clientes, contratos legais, detalhes bancários, e outros documentos importantes. Se não tratada adequadamente, dados pode ser comprometida o que pode causar danos irreversíveis não só para as empresas mas também para os seus clientes, parceiros, e empregados.
Muitas pequenas e médias empresas não percebem que são vulneráveis a uma violação de dados. De fato, de acordo com pesquisa realizada pela UK Campanha Streetwise do Cyber, 66% das PME não consideram seus negócios vulneráveis a ameaças de segurança de dados. Este equívoco é uma das principais razões pelas quais muitas empresas não aplicam medidas de protecção. Proteger dados confidenciais não é um processo complexo. Ao seguir estas recomendações simples, você pode minimizar os riscos de segurança e proteger seus dados.
1. Organize seus dados
Assim como bens valiosos como dinheiro ou jóias, dados confidenciais deve ser assegurado. Mas para que você faça isso, o primeiro passo é identificar, na verdade, que dados confidenciais e organizar-los em conformidade. Quando os dados são espalhados em locais diferentes, vai ser muito difícil de aplicar procedimentos de controle de acesso.
Dependendo da natureza do seu negócio, seria ideal implementar um sistema de gerenciamento de dados que criaria uma estrutura para todas as informações que sua empresa possui. Isto não só irá tornar o acesso de dados mais eficiente, mas também torná-lo mais fácil de informações seguras.
2. limitar o acesso
Acesso a dados confidenciais deve ser limitada apenas aos funcionários relevantes. Isto tornará mais fácil para monitorar e controlar o uso em caso de uma violação de dados. Isto é especialmente importante se você tiver empregados que não são funcionários em tempo integral.
Limitar o acesso não se aplica apenas para as pessoas, mas também pode pertencer a outros fatores. Muitas empresas financeiras, por exemplo, não permitem que seus funcionários para abrir contas de e-mail pessoais e restringir sites suspeitos em computadores e redes de propriedade da empresa. Também é possível para não permitir o acesso quando um funcionário está fora do escritório ou em uma rede de internet sem garantia.
3. Use um software de terceiros e aplicativos seguros
Existem muitos softwares e aplicativos que os negócios podem ajudar a simplificar processos, tais como software de contabilidade financeira, armazenamento na núvem, e e-mail empresas de hospedagem. Enquanto estiver usando essas soluções podem ajudar a aumentar a produtividade, há também o risco de perda de dados significativa.
Ao entrar ou armazenar dados usando uma solução de terceiros, certifique-se de que o provedor é uma empresa respeitável. Evite fornecedores que podem oferecer soluções livres que são boas demais para ser verdade. Fazer uma verificação de antecedentes para garantir que o fornecedor está oferecendo segurança top-notch recursos como end-to-end encryption, privacidade de conhecimento nulo, e procedimentos de backup confiáveis.
4. Proteger contra malware
A nova tecnologia também abriu as portas para programas de malware mais sofisticados que não só são caros, mas também pode causar danos irreparáveis. E ao instalar um software antivírus pode parecer uma tarefa básica de TI, muitas pessoas ainda desconsiderar esta prática, abrindo-se a grandes riscos.
Implementação de diretrizes empregado estritas sobre como e de onde acessar dados é recomendado. Um monte de funcionários no Reino Unido têm agora a opção de fazer o trabalho remoto ou o trabalho de casa. Ao fazê-lo, não é raro usar laptops pessoais, celulares, e as redes públicas Wi-Fi ao executar tarefas relacionadas com a empresa. Isto significa que mesmo se todos os laptops da empresa têm o software mais sofisticado anti-malware, isto torna-se inútil se as máquinas pessoais de funcionários são vulneráveis a ataques.
5. Realizar auditorias de segurança de TI
A fim de estabelecer um ambiente de TI seguro, as empresas devem avaliar a eficácia das medidas de segurança que implementaram. Enquanto a consulta com especialistas em tecnologia é recomendada, realizando uma segurança de TI básica auditoria em uma base as empresas podem ajudar a medir regular se os seus sistemas de TI são up-to-date.
A chave para a realização de uma auditoria de sucesso é ser capaz de detectar correctamente as ameaças sistemas da empresa são vulneráveis ao e encontrar soluções adequadas para mitigar esses riscos. Esta vontade ajudar as empresas ser preparado em caso de ciber-ataques e outras ameaças.
6. Implementar soluções inovadoras de solução de problemas
Quando os computadores quebram, aplicações desligar, ou quando os dados são perdidos, a empresa é imediatamente posta em risco. Nestas emergências, o sucesso da recuperação geralmente depende de quão rápido o assunto em questão pode ser resolvida. Como diz o clichê, tempo é dinheiro, então quanto mais rápido a solução, o melhor.
Depois de realizar uma auditoria de segurança de TI, é importante para identificar a maneira mais rápida e mais eficiente para resolver um problema. Ao contrário de alguns anos atrás, quando a única maneira de corrigir alguma coisa é chamar um técnico para estar fisicamente presente no local, há agora mais rápido e maneiras mais práticas, tais como solução de problemas remota em que a resposta reduzida meios de tempo o tempo de inatividade é evitada, e produtividade não está parado.
7. Aplicar medidas de segurança física
De acordo com um relatório de violação de dados Investigações, 63% de violações de dados resultam de senhas fracas ou roubadas. Isso não deveria ser uma surpresa, considerando que 65% de gerentes de negócios gravar suas senhas em um documento como um post-it ou compartilhá-lo com outras pessoas. O que isto mostra é que ao empregar medidas de segurança digital é necessário, a maneira antiga de proteger fisicamente os ativos da empresa ainda é muito importante.
As senhas não devem ser fisicamente escrito em um pedaço de papel na vizinhança do computador. Laptops e máquinas também devem ser desligados após o uso. Lembre-se de que mesmo os escritórios particulares mais seguros ainda podem ser acessados por pessoas que não trabalham para a empresa, como equipe de limpeza e elétrica contratada por terceiros.
Um monte de funcionários que trazem seus laptops ou documentos confidenciais negligenciar a importância da segurança. Na maioria das vezes, laptops são deixados dentro do carro, ou eles até mesmo pedir estranhos para manter um olho em suas malas no aeroporto. Estes erros podem levar não só à perda do laptop, mas também para perder os dados confidenciais armazenados na máquina.
Laptops mantido em casa, e documentos confidenciais não devem ser deixados em torno de mentir para todo mundo ver. Em vez de, estes devem ser colocados no interior de uma gaveta ou uma sala trancada. Enquanto a maioria das pessoas pensa que a sua casa é um porto seguro, ainda há muitas pessoas que podem entrar e sair de casa, por isso é melhor estar seguro do que se arrepender.
Por que a segurança dos dados é uma necessidade do negócio
A informação é um dos ativos mais valiosos de uma empresa poderia ter. quando coletadas, gerenciou, e utilizado corretamente, ele pode ser uma ferramenta vital para ajudar as empresas a crescer e ganhar vantagem valiosa sobre os concorrentes. É então muito importante para garantir que este activo está protegido em todos os momentos.
Sobre o autor: Nathan Sharpe
Nathan é um consultor de negócios e blogueiro de negócios no Biznas. Ele tem ajudado muitos clientes a resolver seus problemas de negócios, e agora transmite o seu conhecimento consultivo para os outros para ajudá-los a melhorar seus negócios também.
