E 'molto critico per le aziende per proteggere i dati riservati che raccolgono e conservano, come le informazioni sui clienti, contratti legali, coordinate bancarie, e altri importanti documenti. Se non gestita correttamente, i dati possono essere compromessi, che può causare danni irreversibili non solo alle imprese, ma anche ai loro clienti, partner, e dipendenti.
Molte piccole e medie imprese non si rendono conto di essere vulnerabili a una violazione dei dati. Infatti, secondo la ricerca da parte del UK Cyber Streetwise campagna, 66% di piccole e medie imprese non considerano il loro business vulnerabili alle minacce per la sicurezza dei dati. Questo equivoco è uno dei motivi principali per cui molte aziende non fanno rispettare le misure di protezione. Protezione dei dati aziendali riservati, non è un processo complesso. Seguendo questi semplici consigli, è possibile ridurre al minimo i rischi di sicurezza e salvaguardare i dati.
1. Organizzare i dati
Proprio come preziosa proprietà come il denaro o gioielli, dati riservati devono essere assicurati. Ma per voi di fare questo, il primo passo consiste nell'identificare realtà quali dati sono confidenziali e organizzarle conseguenza. Quando i dati vengono sparsi in luoghi diversi, sarà molto difficile da applicare procedure di controllo degli accessi.
A seconda della natura del vostro business, l'ideale sarebbe implementare un sistema di gestione dei dati che crei una struttura per tutte le informazioni che la tua azienda detiene. Questo non solo per rendere l'accesso ai dati più efficiente, ma anche rendere più facile per proteggere le informazioni.
2. Limitare l'accesso
L'accesso ai dati riservati deve essere limitata solo ai dipendenti interessati. In questo modo sarà più facile per monitorare e tenere traccia l'utilizzo in caso di una violazione dei dati. Ciò è particolarmente importante se si dispone di dipendenti che non sono dipendenti a tempo pieno.
Limitare l'accesso non applicarsi non solo alle persone ma può anche riguardare altri fattori. Molte società finanziarie, per esempio, non permettono ai loro dipendenti di aprire account di posta elettronica personali e limitano i siti web sospetti in computer e reti di proprietà della società. E 'anche possibile per non consentire l'accesso quando un dipendente è fuori ufficio o in una rete internet non protetta.
3. Utilizzare il software e le applicazioni di terze parti sicuro
Ci sono molti software e applicazioni che possono aiutare a semplificare i processi aziendali come ad esempio software di contabilità finanziaria, cloud storage, e-mail società di hosting. Durante l'utilizzo di queste soluzioni può contribuire ad aumentare la produttività, v'è anche il rischio di perdere dati significativi.
Durante l'immissione o la memorizzazione di dati utilizzando una soluzione di terzi, assicurarsi che il provider è una società rispettabile. Evitare i fornitori che possono offrire soluzioni gratuite che sono troppo bello per essere vero. Fare un controllo per verificare che il provider sta offrendo funzioni di sicurezza di alto livello come la crittografia end-to-end, privacy conoscenza zero, e le procedure di backup affidabili.
4. Proteggere da malware
La nuova tecnologia ha aperto le porte a più sofisticati programmi nocivi che non sono costosi solo, ma possono anche causare danni irreparabili. E mentre l'installazione di software antivirus può sembrare un'attività IT di base, molte persone ancora ignorano questa pratica, aprendosi fino a gravi rischi.
Si raccomanda Implementazione rigorose linee guida per i dipendenti su come e da dove accedere ai dati. Un sacco di dipendenti nel Regno Unito hanno ora la possibilità di fare il lavoro a distanza o di lavoro da casa. In tal modo, non è raro usare i computer portatili personali, cellulari, e reti Wi-Fi pubbliche durante l'esecuzione di compiti relativi all'azienda. Ciò significa che anche se tutti i computer portatili della società hanno il più sofisticato software anti-malware, questo diventa inutile se le macchine personali dei dipendenti sono vulnerabili agli attacchi.
5. Eseguire i controlli di sicurezza IT
Al fine di stabilire un ambiente IT sicuro, le aziende devono verificare l'efficacia delle misure di sicurezza che hanno implementato. Mentre la consultazione con esperti di tecnologia è raccomandato, l'esecuzione di un sicurezza informatica di base verifica su base regolare può aiutare le aziende a misurare se i loro sistemi informatici sono up-to-date.
La chiave per effettuare una verifica di successo è quello di essere in grado di rilevare correttamente le minacce ai sistemi aziendali sono vulnerabili da e per trovare soluzioni adeguate per ridurre tali rischi. Questo aiuterà le aziende essere preparati in caso di attacchi informatici e altre minacce.
6. Implementare soluzioni innovative di risoluzione dei problemi
Quando i computer si rompono, applicazioni spento, o quando i dati vengono persi, l'azienda è immediatamente messa a rischio. In queste emergenze, il successo del recupero di solito dipende da quanto velocemente la questione a portata di mano può essere risolto. Come il cliché va, il tempo è denaro in modo più veloce è la soluzione, il meglio.
Dopo aver eseguito un Audit IT Security, è importante identificare il modo più veloce e più efficiente per risolvere un problema. A differenza di molti anni fa, quando l'unico modo per risolvere nulla è per richiamare un tecnico per essere fisicamente presente in loco, ora ci sono più veloci e modi più pratici come ad esempio risoluzione remota in cui il mezzo tempo di risposta ridotti tempi di fermo viene evitata, e la produttività non è in stallo.
7. Applicare misure di sicurezza fisica
Secondo un rapporto violazione dei dati Investigations, 63% delle violazioni dei dati derivano da password deboli o rubate. Questo non dovrebbe essere una sorpresa se si considera che 65% di manager aziendali registrare le loro password su un documento come una nota di post-it o condividerla con gli altri. Ciò dimostra che, mentre il ricorso a misure di sicurezza digitale è necessario, la vecchia maniera di assicurare fisicamente vostri beni aziendali è ancora molto importante.
Le password non devono essere fisicamente scritte su un pezzo di carta in prossimità del computer. Anche i computer portatili e le macchine devono essere spenti dopo l'uso. Tieni presente che anche gli uffici privati più sicuri possono comunque accedere a persone che non lavorano per l'azienda come il personale addetto alle pulizie e elettrico alle dipendenze di terzi.
Un sacco di dipendenti che portano i loro computer portatili o documenti riservati trascurare l'importanza della sicurezza. La maggior parte delle volte, i computer portatili vengono lasciati all'interno dell'auto, oppure anche chiedere gli stranieri a tenere d'occhio i loro bagagli all'aeroporto. Questi errori possono portare non solo alla perdita del portatile, ma anche di perdere i dati riservati memorizzati nella macchina.
Laptop tenuto a casa, e documenti riservati non dovrebbero essere lasciati in giro per tutti da vedere. Invece, questi devono essere posizionati all'interno di un cassetto o di una camera chiusa. Mentre la maggior parte della gente pensa che la loro casa è un rifugio sicuro, ci sono ancora molte persone che possono venire dentro e fuori della casa, quindi è meglio essere sicuro di essere dispiaciuto.
Perché la sicurezza dei dati è una necessità di business
L'informazione è uno dei beni più preziosi di un business potrebbe avere. quando raccolti, gestito, e utilizzati correttamente, può essere uno strumento fondamentale per aiutare le aziende a crescere e acquisire una preziosa vantaggio rispetto ai concorrenti. E 'quindi molto importante per garantire che questa attività è protetto in ogni momento.
Circa l'autore: Nathan Sharpe
Nathan è un consulente aziendale e blogger di business a Biznas. Ha aiutato molti clienti a risolvere i loro problemi di business, e ora impartisce la sua conoscenza di consulenza sugli altri per aiutarli a migliorare le loro attività troppo.
